Czy zastanawialiście się kiedyś, jak efektywne zarządzanie budżetem domowym wpływa na nasze wydatki? Jak to jest, że niektórzy zarabiają mniej od Was, ale stać ich na wakacje za granicą albo remont łazienki za gotówkę? Odpowiedź jest stosunkowo prosta, ale warto ją sobie uzmysłowić. Chodzi o nic innego, jak o umiejętne zarządzanie pieniędzmi. Żeby się tego nauczyć, najlepiej zacząć od planowania wydatków z wyprzedzeniem i to właśnie na ten temat przygotowaliśmy dla Was poniższy artykuł. Wystarczą zaledwie 2 proste kroki, które sprawią, że łatwiej Wam będzie zaoszczędzić środki na dowolny cel!
Od czego zacząć zarządzanie budżetem domowym?
Zmiany w sposobie podejścia do wydawania pieniędzy najlepiej rozpocząć stopniowo, małymi krokami, tak, aby nie zniechęcić się już na starcie. Z nauką gospodarowania środkami finansowymi jest podobnie, jak z dietą. Przede wszystkim trzeba tego naprawdę chcieć i przygotować się na nadchodzące zmiany. Pamiętajmy, że walczymy z własnymi przyzwyczajeniami, a do tego potrzeba czasu i dyscypliny. Dobrze jest też uzbroić się w cierpliwość.
Od technicznej strony najlepiej rozpocząć od stworzenia swojego pierwszego zestawienia zarobków miesięcznych oraz dotychczasowych wydatków. Dzięki temu dowiemy się, ile tak naprawdę wydajemy w stosunku do tego, ile zarabiamy.
Koszty stałe i jednorazowe
Żeby stworzyć przejrzysty plan domowego budżetu, trzeba wyszczególnić nasze wydatki stałe i jednorazowe. Pierwsze to po prostu comiesięczne opłaty: za mieszkanie, raty kredytu, koszty usług, jedzenia czy paliwa albo karty miejskiej – jeśli korzystamy z komunikacji. Te koszty jesteśmy w stanie łatwo przewidzieć i zsumować.
Wydatki jednorazowe to koszty nadprogramowe. Wliczamy w nie wszystkie środki, które wydaliśmy np. na jedzenie na mieście, kawy w kawiarni, prezenty, wypady na weekend. Jednym słowem: głównie przyjemności. Oczywiście, pojawiają się sytuacje nagłe, w których musimy wydać pieniądze, choć wcale tego nie chcemy, np. kiedy musimy naprawić auto albo pilnie jechać z pupilem do weterynarza, ale tego nie jesteśmy w stanie zaplanować.
Najważniejszy jest cel!
Cel, dla którego chcemy oszczędzać pieniądze, to podstawa. Niezależnie od tego, czy zbieracie na nowy samochód, wymarzone wakacje, wkład własny, czy po prostu chcecie odkładać na “gorsze czasy” i mieć poduszkę finansową w razie potrzeby, cel finansowy to coś, co warto sobie założyć. W ten sposób możecie zaplanować, ile i w jakim czasie chcecie uzbierać. Kiedy to sobie założycie, będziecie wiedzieli, jakimi środkami dysponujecie w ciągu miesiąca.
Zarządzanie budżetem domowym krok po kroku
Do stworzenia swojego pierwszego zestawienia potrzebujesz zaledwie kartek i długopisu. Na pierwszej stronie wypisz wszystkie swoje stałe wydatki i zsumuj je. Na drugiej zrób analogicznie z kosztami jednorazowymi z danego miesiąca. Na trzeciej z kolei wypisz efekty analizy, podsumowanie i nowy plan zarządzania pieniędzmi.
Przepis na plan budżetu domowego
- Na pierwszej stronie wpisz nazwę ubiegłego miesiąca, który będziesz analizować, a poniżej kwotę, jaką dysponujesz miesięcznie – pensję swoją i partnera/partnerki, jeśli otrzymujecie zasiłki, to też należy je zapisać. Zsumuj wszystko. Oto całościowa kwota, którą dysponujesz.
- Następnie spisz wydatki stałe i zsumuj je. Od całościowej kwoty odejmij koszty stałych wydatków.
- Różnica działania to Twoje saldo, czyli pieniądze, jakimi dysponujesz po opłaceniu rachunków i innych stałych zobowiązań.
- Na drugiej kartce wypisz wspomniane wyżej wydatki jednorazowe i dodaj je do siebie.
- Od salda z punktu 3. odejmij sumę wydatków jednorazowych.
- I już, teraz masz dokładny pogląd na to, jak wygląda Twój domowy budżet. Widzisz, czy jesteś w stanie zaoszczędzić, a jeśli tak, to, ile.
- Dla dokładniejszego rozeznania możesz powtórzyć powyższe kroki dla kilku ostatnich miesięcy. Być może zauważysz dzięki temu pewną powtarzalność albo wręcz przeciwnie – zupełną losowość. W każdym z tych przypadków możesz popracować nad tym, aby lepiej zarządzać swoim budżetem i w efekcie oszczędzać pieniądze.
- Kiedy już zbierzesz wszystkie dane, przygotuj podsumowanie i plan zarządzania domowym budżetem.
- Kartki powieś w widocznym dla wszystkich domowników miejscu.
Arkusz kalkulacyjny do zarządzania budżetem domowym
Do stworzenia planu możesz wykorzystać technologię. Postępuj analogicznie, jak powyżej, przy wykorzystaniu arkusza kalkulacyjnego, np. Excela czy Arkuszy Google. To rozwiązanie ma swoje plusy, bo możesz z łatwością udostępnić dokument innym domownikom, aby mieli stały wgląd w zestawienie, a także uzupełniali tabelkę o nowe informacje i komentarze. Stworzenie tabel w Excelu pozwala także na przekształcenie ich w wykresy, które pozwolą Ci jeszcze bardziej obrazowo analizować Twoją sytuację finansową. Arkusz jest praktycznym rozwiązaniem również dlatego, że możesz mieć go zawsze przy sobie, chociażby w telefonie. Nie zgubi się, nie zniszczy, a w razie potrzeby w każdej chwili możesz go modyfikować, dzięki czemu masz pewność, że nic Ci nie umknie.
Oczywiście korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych nie jest konieczne do stworzenia dobrego planu do zarządzania domowym budżetem. Podobnie jak aplikacje na smartfona, które ułatwiają gospodarowanie pieniędzmi. Każda opcja jest dobra, jeśli jest skuteczna, a najważniejsze, żebyś to Ty czuł się dobrze!
Efektywne zarządzanie budżetem domowym generuje oszczędności
To, na czym możesz zaoszczędzić pieniądze, to wspomniane wyżej wydatki jednorazowe. Przeanalizuj je dokładnie, bo często okazuje się, że można z czegoś zrezygnować. Ile razy w miesiącu wychodzisz do restauracji, zamiast ugotować posiłek w domu? Jak często pijesz kawę w kawiarni, zamiast skorzystać z ekspresu w pracy? Ile wydajesz na ciuchy, które w gruncie rzeczy nie są Ci niezbędne? Takich pytań można byłoby zadawać dziesiątki i analizując swoje wydatki, postaraj się zadać ich sobie jak najwięcej. Z taką świadomością możesz o wiele rozsądniej zarządzać swoimi pieniędzmi, a w efekcie – zatrzymywać ich więcej w portfelu czy na koncie.
Zalety planowania wydatków
Oczywiście to główny powód, dla którego ludzie decydują się na rozsądne gospodarowanie pieniędzmi, ale nie jedyny. Planowanie budżetu domowego to także:
- spokój ducha,
- kontrola nad wydatkami,
- dobra sytuacja finansowa nawet pod koniec miesiąca,
- świadomość, że wydaje się mniej na niepotrzebne produkty i usługi,
- wiesz, na co Cię stać,
- wreszcie: każdy miesiąc przybliża Cię do założonego celu!
Nieumiejętność rozsądnego zarządzania pieniędzmi to prosta droga do zadłużania się i nierzadko kłopotów finansowych. Lepiej zawczasu temu zapobiegać, niż później zastanawiać się, jak wyjść z trudnej sytuacji.
Jak nie dać się ponieść chęci wydawania zaoszczędzonej kwoty?
Najważniejsza jest dyscyplina. Nie jest lekko, ale pamiętaj, że jeśli zakładasz sobie cel, to nie utrudniaj sobie jego osiągnięcia. Możesz przelać środki na inne konto, żeby nie widzieć rosnącej kwoty. Masz do wyboru także lokaty. Pieniądze kuszą, bo zawsze znajdziemy coś, na co moglibyśmy je wydać, ale obiecujemy, że z każdym miesiącem będzie łatwiej. Kiedy uzbierasz znaczną sumę, Twoja chęć do wydawania zmaleje, a wzrośnie potrzeba oszczędzania. I o to właśnie chodzi!
